Vous rédigez un email professionnel et devez annoncer l’envoi d’attestations. Faut-il écrire « ci-joint les attestations », « ci-joints » ou « ci-jointes » ? Cette question revient constamment dans vos communications écrites.
La langue française réserve parfois des surprises avec ses règles d’accord. L’expression « ci-joint » illustre parfaitement cette complexité grammaticale qui déroute même les rédacteurs expérimentés.
Maîtriser cette locution devient indispensable dans un contexte professionnel où chaque détail compte. Une erreur d’accord peut ternir l’image que vous renvoyez à vos interlocuteurs.
Rassurez-vous : des règles précises encadrent l’utilisation de cette expression. Comprendre sa logique grammaticale vous permettra de l’employer sans hésitation dans toutes vos correspondances.
« Ci-joint » s’accorde ou reste invariable selon sa position dans la phrase
La règle principale selon la place par rapport au nom
La position de « ci-joint » dans votre phrase détermine son accord. Cette règle fondamentale repose sur la fonction grammaticale que remplit l’expression.
Lorsque « ci-joint » précède directement le nom, il reste invariable et fonctionne comme un adverbe. Vous écrivez alors « Ci-joint les attestations demandées » sans aucun accord. Cette forme figée signifie littéralement « joint à cela » et ne varie jamais en genre ni en nombre.
En revanche, quand « ci-joint » suit le nom qu’il qualifie, il s’accorde comme un adjectif classique. Vous devez alors écrire « Les attestations ci-jointes » en respectant le féminin pluriel. Cette transformation grammaticale reflète son rôle d’adjectif épithète qui caractérise directement le document mentionné.
Cette statistique montre l’ampleur du défi que représente la maîtrise de ces subtilités grammaticales.
| Position dans la phrase | Fonction grammaticale | Accord | Exemple |
|---|---|---|---|
| Avant le nom | Adverbe | Invariable | Ci-joint les documents |
| Après le nom | Adjectif | Variable | Les documents ci-joints |
| Après le verbe être | Attribut | Variable | Les factures sont ci-jointes |
Les cas particuliers avec un nom sous-entendu ou une énumération
Certaines situations créent des zones d’ombre dans l’application de la règle. Lorsque vous utilisez « ci-joint » sans mentionner explicitement le nom du document, l’expression reste généralement invariable.
Dans une liste ou une énumération, vous pouvez écrire « Ci-joint : facture, attestation, contrat » sans accord. Le nom reste sous-entendu et la locution conserve sa valeur adverbiale initiale.
Quand « ci-joint » apparaît en début de phrase absolue, sans article ni déterminant devant le nom, il demeure invariable. Vous écrivez « Ci-joint copie de votre demande » plutôt que « ci-jointe ». Cette règle simplifie considérablement vos rédactions administratives.
Cette fréquence élevée justifie l’attention particulière que vous devez porter à leur maîtrise.
L’évolution des règles avec les rectifications orthographiques de 1990
L’Académie française a publié des rectifications orthographiques en 1990 pour simplifier certaines règles complexes. Toutefois, « ci-joint » a conservé son système d’accord variable selon sa position.
Ces recommandations officielles ont maintenu la distinction entre la fonction adverbiale et adjectivale de l’expression. Vous continuez donc d’appliquer les mêmes principes qu’auparavant, sans modification substantielle.
Les dictionnaires de référence comme Le Robert confirment ces règles depuis des décennies. Cette stabilité grammaticale vous garantit que les principes appris restent valables dans la durée.
Les erreurs fréquentes à éviter avec « ci-joint », « ci-joints » et « ci-jointes »
L’accord incorrect avant le nom
L’erreur la plus répandue consiste à accorder « ci-joint » lorsqu’il précède le nom. Vous écrivez parfois « Ci-jointes les attestations » en pensant bien faire, alors que la forme correcte reste « Ci-joint les attestations ».
Cette confusion provient d’une logique intuitive : le nom « attestations » étant féminin pluriel, vous avez le réflexe d’accorder. Pourtant, la position avant le nom impose l’invariabilité absolue de l’expression.
Pour éviter ce piège, remplacez mentalement « ci-joint » par « joint ici ». Si cette substitution fonctionne sans modifier le sens, l’expression reste invariable. Cette astuce simple vous évite bien des hésitations lors de vos rédactions.
- Forme incorrecte : « Ci-jointes les factures demandées »
- Forme correcte : « Ci-joint les factures demandées »
- Forme incorrecte : « Ci-joints les rapports annuels »
- Forme correcte : « Ci-joint les rapports annuels »
L’absence d’accord après le nom
L’erreur inverse se produit également fréquemment dans vos écrits professionnels. Vous laissez « ci-joint » invariable alors qu’il suit le nom et devrait s’accorder comme un adjectif ordinaire.
Écrire « Les factures ci-joint » est une faute d’accord manifeste. La forme correcte exige « Les factures ci-jointes » avec le féminin pluriel qui correspond au nom qualifié.
Cette négligence apparaît souvent dans les emails rédigés rapidement, sans relecture attentive. Prenez le temps de vérifier systématiquement l’accord lorsque l’expression suit le document mentionné.
| Genre et nombre | Forme incorrecte | Forme correcte | Explication |
|---|---|---|---|
| Féminin pluriel | Les attestations ci-joint | Les attestations ci-jointes | Accord obligatoire après le nom |
| Masculin singulier | Le contrat ci-joints | Le contrat ci-joint | Accord au masculin singulier |
| Masculin pluriel | Les documents ci-jointe | Les documents ci-joints | Accord au masculin pluriel |
| Féminin singulier | La copie ci-joints | La copie ci-jointe | Accord au féminin singulier |
La confusion entre « ci-joint » et « ci-inclus »
Vous hésitez parfois entre « ci-joint » et « ci-inclus » dans vos correspondances. Ces deux expressions suivent des règles d’accord analogues, mais « ci-joint » reste plus formel et plus fréquent dans les contextes administratifs.
« Ci-inclus » s’utilise davantage pour des éléments intégrés dans un ensemble plus large. Vous pouvez écrire « Ci-inclus dans ce dossier » pour désigner des pièces faisant partie d’un tout.
Les deux locutions obéissent aux mêmes principes : invariabilité avant le nom, accord après. Cette similitude facilite leur mémorisation et leur application correcte dans vos textes professionnels.
Des exemples concrets pour chaque situation professionnelle
Les formulations correctes dans les emails et courriers
Vos emails professionnels requièrent des formulations précises et irréprochables. Commencez par « Ci-joint les documents que vous avez sollicités » pour annoncer l’envoi de pièces jointes de manière formelle.
Vous pouvez également écrire « Veuillez trouver ci-joint notre proposition commerciale » en plaçant l’expression après le verbe. Cette construction élégante convient parfaitement aux correspondances officielles.
Pour une formulation plus développée, utilisez « Les pièces ci-jointes complètent votre dossier » en accordant correctement l’expression qui suit le nom. Cette phrase type s’adapte à de nombreuses situations administratives.
- « Ci-joint la copie de votre contrat » (invariable avant le nom)
- « Vous trouverez ci-joint les justificatifs demandés » (invariable après le verbe)
- « Les attestations ci-jointes certifient votre situation » (accord après le nom)
- « Ci-joint : facture, bon de commande, conditions générales » (invariable dans une énumération)
- « La facture ci-jointe fait apparaître le montant total » (accord au féminin singulier)
Les phrases types à utiliser avec les attestations et documents administratifs
Les attestations nécessitent des formulations particulièrement soignées dans vos démarches administratives. Écrivez « Ci-joint les attestations requises pour votre dossier » lorsque vous transmettez plusieurs documents officiels.
Pour un seul document, préférez « Ci-joint l’attestation de domicile demandée » en maintenant l’invariabilité. Cette phrase directe et claire répond aux exigences des administrations.
Lorsque vous faites référence à des attestations déjà mentionnées, utilisez « Les attestations ci-jointes prouvent ma bonne foi ». L’accord au féminin pluriel consolide la correction grammaticale de votre correspondance.
Dans un contexte de relance, vous pouvez formuler « Comme convenu, vous trouverez ci-joint les attestations complémentaires ». Cette construction place l’expression après le verbe et la maintient invariable.
| Contexte | Formulation recommandée | Type d’accord |
|---|---|---|
| Envoi initial | Ci-joint les attestations demandées | Invariable |
| Référence ultérieure | Les attestations ci-jointes confirment | Accord féminin pluriel |
| Relance administrative | Vous trouverez ci-joint les pièces manquantes | Invariable |
| Complément d’information | Les documents ci-joints apportent des précisions | Accord masculin pluriel |
Une méthode simple pour ne plus se tromper
Adoptez une technique infaillible pour maîtriser l’accord de « ci-joint » dans toutes vos rédactions. Posez-vous systématiquement la question : l’expression précède-t-elle ou suit-elle le nom ?
Si « ci-joint » vient avant le nom, laissez-le invariable sans réfléchir davantage. Cette règle simple élimine immédiatement la moitié des cas problématiques que vous rencontrez.
Lorsque l’expression suit le nom, appliquez les règles d’accord classiques comme pour n’importe quel adjectif. Identifiez le genre et le nombre du nom, puis accordez en conséquence.
Relisez toujours vos emails avant envoi en vérifiant spécifiquement ce point grammatical. Cette habitude professionnelle vous évitera des erreurs embarrassantes devant vos interlocuteurs.
Rejoignez cette démarche d’amélioration continue pour perfectionner vos écrits et consolider votre crédibilité.
Entraînez-vous régulièrement avec des phrases types tirées de vos propres correspondances. Cette pratique concrète ancre durablement les règles dans votre mémoire et automatise leur application correcte.
